Elektronische Rechnung

PDF-Rechnungen und eRechnungen

Zustellung per E-Mail an rechnungen@gapa.de oder über das TRAFFIQX®-Netzwerk bzw. über das PEPPOL-Netzwerk

Die E-Mail-Adresse rechnungen@gapa.de ist die zentrale Eingangsadresse für alle Rechnungen als PDF-Rechnung oder eRechnung (ZUGFeRD oder XRechnung) an den Markt Garmisch-Partenkirchen. Dezentrales Versenden direkt an Ämter, Stabsstellen, Abteilungen und Einrichtungen ist nicht mehrmöglich. Auch die Übermittlung an mehrere E-Mail-Adressen (in Kopie Cc oder Bcc) oder eine zusätzliche Übermittlung in Papierform bitten wir, um Doppelerfassungen zu vermeiden, zu
unterlassen. An die oben genannte E-Mail-Adresse dürfen lediglich Rechnungen bzw. Gutschriften gesendet werden. Angebote und Zahlungserinnerungen/Mahnungen schicken Sie bitte wie bisherüblich direkt an die E-Mail-Adressen der Ämter, Stabsstellen, Abteilungen und Einrichtungen
Der Markt Garmisch-Partenkirchen ist über die Firma b4value.net GmbH an das TRAFFIQX®-Netzwerk (ID: 0001094477970) und das PEPPOL-Netzwerk (ID: 9930:DE128378289) angebunden und kann ebenfalls über diese Portale Rechnungen empfangen.
Ein Hinweis zu eRechnungen: Der Markt Garmisch-Partenkirchen akzeptiert nur eRechnungen, die konform zur Europäischen Norm 16931 sind, bevorzugt als ZUGFeRD 2 oder alternativ XRechnung (jeweils in der aktuell gültigen Version) bzw. über die Formate des PEPPOL-Netzwerk oder TRAFFIQX®-Netzwerk
Ein Hinweis zu PDF-Rechnungen: Folgende PDF-Dokumente können nicht berücksichtigt werden:eingescannte Papierrechnungen und PDF-Dateien mit Foto der jeweiligen Rechnung
Jede E-Mail an den zentralen Rechnungseingang des Marktes Garmisch-Partenkirchen darf nur eine Rechnung oder Gutschrift enthalten. Rechnungsbegleitende Dokumente (zum Beispiel Leistungsnachweise, Arbeitsberichte etc.) können inzwischen in der gleichen E-Mail übermittelt und unsererseits verarbeitet werden. E-Mails ohne Dateianhang können nicht verarbeitet werden.
Die übermittelten Dateien dürfen nicht durch ein Kennwort geschützt sein
Das E-Mail-Anschreiben darf keine rechnungsrelevanten Informationen enthalten. Hintergrund: Bei der elektronischen Rechnungsbearbeitung wird nur der Dateianhang (die Rechnungsdatei) verarbeitet. Das heißt, der Begleittext in der E-Mail wird nicht zur Kenntnis genommen
Jede Rechnung muss eine Leitweg-ID enthalten. Diese alphanumerische Zeichenkombination sorgt dafür, dass Rechnungen vom zentralen Rechnungseingang eindeutig und schnell an die Adressaten innerhalb der Verwaltung weiterverteilt werden. Die Leitweg-ID gehört entweder in den Rechnungskopf oder als Angabe in die Rechnungsadresse (siehe Hinweise zur Rechnungsanschrift auf Seite 2). Sammelrechnungen für mehrere Bestellungen mit unterschiedlichen Leitweg-IDs sind nicht
zulässig. Falls in der Rechnungsanschrift kein Platz für die vollständige Angabe der Leitweg-ID ist, kann diese auch ohne den Zusatz „Leitweg-ID:“ eingefügt oder bei Bedarf ganz weggelassen werden. Eine Übersicht über die Leitweg-IDs des Marktes finden Sie ab Seite 4
Die Dateigröße einer E-Mail ist auf 15 Megabyte beschränkt
Sofern vorhanden, muss zusätzlich die Auftragsnummer des Marktes Garmisch-Partenkirchen
Geben Sie alle Pflichtangaben gemäß § 14 Absatz 4 und § 14a Umsatzsteuergesetz an. Dies gilt auch für Kleinbetragsrechnungen nach § 33 Umsatzsteuer-Durchführungsverordnung

Rechnungen in Papierform

Zustellung auf dem Postweg

Alle Rechnungen in Papierform an den Markt Garmisch-Partenkirchen richten Sie bitte an die Postanschrift Rathausplatz 1, 82467 Garmisch-Partenkirchen oder an das Postfach 1651, 82456Garmisch-Partenkirchen. Dies gilt ebenfalls für alle Außenstellen des Marktes Garmisch-Partenkirchen (z.B. die Kindertagesstätten, die Grund- und Mittelschulen, die Feuerwehren, die Gemeindejugendpflege, der Gemeindebauhof, das Olympiaskistadion, die Partnachklamm etc.)
Die Rechnungsadresse muss die Bezeichnung Markt Garmisch-Partenkirchen mit dem jeweiligen Amt, der Stabsstelle, der Abteilung oder der Einrichtung enthalten
Jede Rechnung muss eine Leitweg-ID enthalten. Diese alphanumerische Zeichenkombination sorgt dafür, dass Rechnungen vom zentralen Rechnungseingang eindeutig und schnell an die Adressaten innerhalb der Verwaltung weiterverteilt werden. Die Leitweg-ID gehört entweder in den Rechnungskopf oder als Angabe in die Rechnungsadresse (siehe untenstehende Hinweise zur Rechnungsanschrift). Sammelrechnungen für mehrere Bestellungen mit unterschiedlichen Leitweg-IDs
sind nicht zulässig. Falls in der Rechnungsanschrift kein Platz für die vollständige Angabe der Leitweg-ID ist, kann diese auch ohne den Zusatz „Leitweg-ID:“ eingefügt oder bei Bedarf ganz weggelassen werden. Eine Übersicht über die Leitweg-IDs des Marktes finden Sie ab Seite 4
Versenden Sie Ihre Rechnung getrennt von der Warenlieferung. Die Warenlieferung erfolgt in der Regel direkt an die zuständige Stelle
Sie können keine handschriftlichen Rechnungen mehr stellen

Steuerlichen Angaben des Marktes Garmisch-Partenkirchen

Unsere Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (abgekürzt: USt-IDNr.) lautet: DE128378289
Unsere Steuernummer lautet: 119/114/50129

PDF-Rechnungen und eRechnungen

Rechnungen in Papierform

Steuerlichen Angaben des Marktes Garmisch-Partenkirchen

Hinweise zur Rechnungsanschrift

Rechnungsadressen

Markt Garmisch-Partenkirchen Allgemeine Leitweg-ID

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